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販売管理システム

C−STYLE株式会社

■ 販売管理システム

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システムイメージ販売管理システム

■顧客訪問は受注タイミング

客先での商品問合せがあったら、スマートフォンを使ってその場で在庫照会・見積作成・注文書発行ができます。

■社外で可能なものは社外で!社内でしかできないものを社内で!

営業マンが帰社されてから日々の成果を入力する等、二度手間や無駄な時間を費やしたりしていませんか?発注・仕入・支払・売上等は社内メンバーで行い、営業マンは出先でスマートフォンを使って、必要な各処理を行ことで事務作業の効率化を実現します。

■領収書発行と入金処理は同時に

この二つを同時に行う事で社内作業の軽減が図れます。また、この機会に次商品の納品や受注を同時に受け付ける事も可能です。

■日々の入出庫処理もモバイル端末でラクラク操作


■各顧客の購入動向を見ながら、訪問時の持ち出し商品を決定


■事務所内の端末にはパソコンだけがあればシステム管理が可能。ASP型システムのため管理が大変なサーバは不要

今まではサーバが社内に必ず必要でサーバ費用がかなりかかっていました。また、端末のOSに制限があり社内のパソコン入れ替え時には面倒や費用が発生していました。そんな悩みを一揆に解決できます。ASP型(ブラウザを利用したWEBシステム)のため、今までのパソコンをそのまま流用して導入費用を抑える事ができます。

1. 主な機能


主な業務

2.主な特長


■顧客訪問はまとめて

まとめた訪問

顧客への訪問は、納品・商品問合せへの対応・受注・請求・集金などタイミングは様々ありますが、その処理をスマートフォンを使って、一度に処理ができます。
必要な伝票関係もその場で発行可能。各処理もサーバーへ随時に更新される事で、社内・外からもリアルタイムな情報照会・更新が可能となります。
また、帰社後に作成していた営業日報もリアルタイムに作成可能で即座に顧客情報を入力可能です。
これにより、顧客への訪問回数を軽減するためのお手伝いをすることで、ガソリン代・人件費のスリム化や営業支援としての絶大なる効果が期待できます。

■携帯電話の機能を生かして

携帯電話を生かして
モバイル端末として当システムで使用する機器はスマートフォンです。今までは、モバイル端末として主流だったノートブックは、機器が高価な上に別途データ通信回線を使用していました。
しかし、今回スマートフォンという携帯電話でのシステム動作のため、費用は携帯電話でのパケット通信のみです。
当システム固有の機能以外にGPS地図情報を使って顧客の正確な地図情報が保存でき、営業マンが替っても全社で情報共有が可能です。
当然のことながら電話機能も同時に使用する事ができます。また、現在NTTドコモ様で電話の法人契約を行って頂くと、会社⇔営業マンの電話通信費が無料となり、通信費のコストダウンにつながります。

■当日ルートの自動表示

当日ルート表示
一日の最初は、本日訪問しなければならない顧客の一覧がスマートフォンに表示されますので、訪問ルートの確認を行います。
その後、各顧客毎の購入動向分析結果を基に、売れ筋商品等を含め配車へ載せておきます。
そうすることで、顧客側の在庫傾向を把握し、訪問時には受注・納品を一度に行う事が可能となり受注チャンスを逃すことなく効率化や売上貢献が期待できます。

■ASP型導入でラクラク管理

ASP
今までは、基幹系システムの導入といえば、高機能なサーバを準備して頂き、そのサーバの管理については、多少の専門知識を必要とする場合があったり、機器・電気等の費用面及び設置場所等のスペース問題について、負担頂いていたと思います。
 今回、ASP型(システム利用型)にすることで、今までの面倒なサーバ管理・スペース管理・費用負担を軽減する事が可能となりました。
 サーバは人的セキュリティ及び外部からの侵入等の情報漏えいセキュリティの確保が施されているデータセンターへ設置する事で、セキュリティを確保しています。また、インターネット環境内ではSSL通信を行う事でセキュリティを確保します。
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